文字型 PDF 與掃描 PDF 有什麼不同？先判斷再編輯

文字型 PDF 裡面存了什麼

文字型 PDF 會保存字元、座標、字型參照、大小、顏色與繪製指令，常見來源包括 Word、Google 文件、排版軟體或報表系統的直接匯出。PDF 閱讀器依這些指令畫出頁面。

因為字元真的存在，軟體通常能搜尋、擷取，有時也能替換。不過 PDF 並不等於原始文件：一句話可能拆成許多文字片段，各行位置彼此獨立，原始字型也可能只嵌入文件曾用到的部分字形。

掃描 PDF 裡面存了什麼

基本掃描檔每頁只存一張照片。畫面上的字是像素，不是字元，就像手機照片中的招牌文字不會自動變成可編輯文字；拖曳句子或搜尋通常沒有反應。

有些掃描器會建立「可搜尋掃描檔」：畫面仍是影像，背後另放一層看不見的 OCR 文字。這種檔案可能能選取，但辨識字元與框線位置未必準確；只替換隱藏文字層，也不會把影像裡原本的字擦掉。

上傳前可自行完成的三項檢查

第一，在常用 PDF 閱讀器拖曳一小段句子；若能依字詞乾淨選取，通常有可用文字層。第二，用尋找功能搜尋頁面上的明顯詞語。第三，放大檢查：掃描文字通常會出現像素或壓縮痕跡，繪製文字則多半保持銳利。

這些只是線索，不是保證。轉成外框的文字會保持銳利，實際上卻是向量圖形；字元編碼損壞時可能看似能選，複製後卻是亂碼。同一份文件也可能有些頁是文字、有些頁是掃描。

• 選取一句話，貼到純文字編輯器檢查。
• 搜尋頁面上辨識度高的詞。
• 文件來源混合時，不要只測試封面。
• 敏感文件應先在本機檢查，不要只為判斷類型就上傳。

OCR 在流程中的位置

光學字元辨識會分析頁面像素，推測字元、詞語與閱讀順序。OCR 能建立可搜尋文字層或新文件，但不能還原原始來源檔；解析度、歪斜、手寫、語言、表格與印刷品質都會影響準確率。

OCR 後要特別校對姓名、數字、日期、小數點與法律條款。長篇或重要掃描檔應逐頁對照影像。本站不執行 OCR；遇到掃描或純影像檔會拒絕處理，避免讓使用者以為不可靠的修改已成功。

依文件類型選擇下一步

若文字能正常選取，而且只需少量替換，可使用本站編輯。若要大幅重排、改字型或持續反覆修訂，回到原始 Word、試算表、排版或報表來源通常更可靠。

掃描檔應先用可信任的 OCR 流程，再校對後編輯。若 PDF 已簽章、受保護、含表單或屬正式紀錄，請保留原檔並先確認是否允許修改；光看外觀無法判斷編輯是否合適。